薬剤師が退職時に受け取る書類と返す物｜源泉徴収票・離職票などの使い道と、届かないときの対処

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退職の日が近づくと、引き継ぎや挨拶で慌ただしくなります。そんな中で忘れやすいのが、退職するときに受け取る書類と、返す物の確認です。受け取り忘れると、転職先での手続きや、健康保険・年金の切り替えで困ることがあります。

この記事では、退職するときに受け取る書類と返す物、それぞれの使い道、受け取れないときの対処をまとめます。

受け取る書類と使い道

書類	主な使い道	受け取りの目安
源泉徴収票	転職先での年末調整、または確定申告	退職の日から1か月以内（所得税法第226条）
離職票	ハローワークでの失業手当の手続き	退職後に郵送されることが多い。必要なら退職前に伝える
雇用保険被保険者証	転職先での雇用保険の手続き	会社が預かっている場合は返してもらう
年金の番号が分かる書類（基礎年金番号通知書・年金手帳）	転職先での年金の手続き	会社が預かっている場合は返してもらう
健康保険の資格喪失を証明する書類	国民健康保険への切り替え	必要な場合は勤務先に依頼する
退職証明書	転職先から求められた場合など	請求すれば交付される（労働基準法第22条）

源泉徴収票の交付は所得税法第226条、退職時の証明は労働基準法第22条に定められています。

返す物

• 健康保険の資格確認書など、勤務先の健康保険から交付されたもの
• 社員証、名札、鍵、セキュリティカード
• 制服、白衣
• 業務で使っていた資料や、勤務先の情報が入った電子データ

患者さんの情報が含まれる書類やデータは、持ち出さないことはもちろん、手元に残っていないかも最終出勤日までに確認しましょう。

退職前に確認しておくこと

確認すること	聞き方の例
書類の受け取り方	「源泉徴収票と離職票は、いつ頃、どの方法で受け取れますか」
送り先	「引っ越しの予定があるので、送り先は新しい住所でお願いできますか」
会社が預かっている書類	「雇用保険被保険者証を会社でお預かりいただいていたら、返していただけますか」
最後の給与の支払日	「最後の給与の支払日と、明細の受け取り方を教えてください」

退職の伝え方は薬剤師が退職を伝える方法、退職届の書き方は退職届・退職願の書き方で解説しています。

転職先で求められることが多い書類

受け取った書類は、転職先の入社手続きで使います。転職先によって違いますが、次のような書類を求められることが多いものです。

書類	使い道
前の職場の源泉徴収票	年末調整（その年に転職した場合）
雇用保険被保険者証	雇用保険の加入手続き
年金の番号が分かる書類	厚生年金の加入手続き
扶養控除等申告書	毎月の給与から引く税金の計算
薬剤師免許証（原本の提示や写し）	資格の確認
給与の振込先の口座	給与の支払い

入社の案内が届いたら、提出する書類と期限を確認し、前の職場から受け取る書類が間に合うかを見ておきましょう。

書類が届かないときは

1. まず、前の職場の人事・総務の担当者に問い合わせる
2. 源泉徴収票が届かない場合は、退職の日から1か月を過ぎていないかを確認したうえで問い合わせる
3. 離職票が届かない場合は、住所地のハローワークに相談する

受け取った書類の使い道

源泉徴収票の使い方は転職した年の年末調整、健康保険と年金の切り替えは空白期間の健康保険・年金、入社日の決め方は入社日の決め方で紹介しています。

よくある質問

Q. 離職票は必ずもらえますか？

失業手当の手続きに必要な書類です。転職先が決まっていて必要ない場合もありますが、念のため、受け取りたいことを退職前に伝えておくと安心です。

Q. 源泉徴収票をなくしてしまいました。

前の職場に再発行を依頼しましょう。年末調整の時期が近い場合は、早めに依頼することが大切です。

Q. 退職証明書は、どんなときに使いますか？

転職先から退職の事実の確認を求められた場合などに使います。請求すれば交付されます。

まとめ

• 源泉徴収票は年末調整に使う。退職の日から1か月以内に交付される
• 離職票は失業手当の手続きに使う。必要なら退職前に伝える
• 雇用保険被保険者証・年金の番号が分かる書類も確認する
• 資格確認書や貸与物は、最終出勤日までに返す

退職から入社までの段取りを相談しながら進めたい場合は、ファルマスタッフとレバウェル薬剤師の比較も参考にしてください。