年の途中で転職すると、年末に「年末調整はどうなるの?」と迷うことがあります。前の職場でもらう源泉徴収票を、新しい職場に出す必要があるからです。出し忘れると、年末調整ができず、自分で確定申告をすることになる場合もあります。
この記事では、転職した年の年末調整の仕組み、前職の源泉徴収票の受け取り方と提出、年末調整ができないときの確定申告について、国税庁の資料をもとにまとめます。
この記事の要点
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- 年の途中で就職し、年末まで勤めている人は、新しい勤務先で年末調整を受ける
- 前の職場の給与も合わせて計算するため、前職の源泉徴収票を新しい勤務先に出す
- 源泉徴収票は、退職の日から1か月以内に前の職場から交付されることになっている
- 前職の源泉徴収票が出せないと年末調整ができないので、その場合は確定申告をする
転職した年の年末調整の仕組み
年末調整の対象は、1年を通じて勤めている人や、年の途中で就職して年末まで勤めている人です(国税庁「年末調整の対象となる人と対象外の人」)。年の途中で転職して、年末に新しい職場に在籍していれば、新しい勤務先で年末調整を受けることになります。
このとき、前の職場で支払われた給与も合わせて計算します(国税庁 質疑応答事例「中途就職者の提出範囲」など)。そのために必要なのが、前の職場の源泉徴収票です。
前職の源泉徴収票を受け取る
年の途中で退職した人には、退職の日から1か月以内に、源泉徴収票が交付されることになっています(所得税法第226条)。退職の手続きのときに、送り先と時期を確認しておきましょう。
| こんなとき | すること |
|---|---|
| 退職から1か月ほどたっても届かない | 前の職場の人事・総務の担当者に問い合わせる |
| 住所が変わった | 新しい送り先を、前の職場に伝えておく |
| なくしてしまった | 前の職場に再発行を依頼する |
退職するときに、前の職場で確認しておくこと
- 源泉徴収票を、いつ・どの方法(郵送や電子交付など)で受け取るか
- 送り先の住所(引っ越しの予定があれば新しい住所)
- 最後の給与の支払日(その年の給与の合計に関わる)
- 住民税の残りの分の払い方
退職前は引き継ぎで慌ただしくなりがちです。書類のことは、最終出勤日までに担当者に確認しておくと安心です。
新しい勤務先に出す書類
- 前の職場の源泉徴収票
- 扶養控除等申告書(入社時や年末調整の前に、新しい勤務先から求められる)
- 生命保険料控除などの控除証明書(該当する人。年末調整の時期に提出を求められる)
書類の提出の時期や方法は勤務先によって違うので、案内に従いましょう。年末調整の時期は書類が多くなるので、前職の源泉徴収票は早めに用意しておくと安心です。
年末調整ができないときは確定申告
前職の源泉徴収票が出せず年末調整ができなかった場合や、年の途中で退職して年末にどこにも勤めていない場合は、自分で確定申告をして所得税を精算します(確定申告が必要な人の考え方は国税庁「給与所得者で確定申告が必要な人」)。源泉徴収された税金が多すぎる場合は、確定申告をすることで戻ってくることもあります。
医療費控除など、年末調整では受けられない控除を使う場合も、確定申告が必要です。
転職の時期と年末調整
| 転職の時期 | 年末調整の考え方 |
|---|---|
| 年の途中で転職し、年末に新しい職場に在籍 | 新しい勤務先で、前職分も合わせて年末調整を受ける |
| 年内に退職し、入社は翌年 | その年は年末調整を受けられないので、確定申告で精算する |
| 12月に入社 | 入社が年末調整の時期と重なるので、前職の源泉徴収票を早めに用意する |
退職日と入社日の間が空く場合は、健康保険と年金の手続きも必要です。詳しくは空白期間の健康保険・年金で解説しています。入社日の決め方は入社日の決め方で紹介しています。
よくある質問
Q. 前の職場の源泉徴収票は、いつもらえますか?
年の途中で退職した場合、退職の日から1か月以内に交付されることになっています。届かない場合は前の職場に問い合わせましょう。
Q. 前職の源泉徴収票を出さないとどうなりますか?
新しい勤務先で前職分を合わせた年末調整ができません。その場合は、自分で確定申告をして精算します。
Q. 副業で働いた分も年末調整に含めますか?
勤務先の扱いや収入の種類によって違います。副業の収入がある場合は、確定申告が必要かどうかを国税庁の案内や税務署で確認しましょう。
まとめ
- 年の途中で就職し年末まで勤めていれば、新しい勤務先で年末調整を受ける
- 前の職場の給与も合わせるため、前職の源泉徴収票を新しい勤務先に出す
- 源泉徴収票は退職の日から1か月以内に交付される。届かなければ問い合わせる
- 年末調整ができないときは、確定申告で精算する
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