転職活動を始めたものの、面接の日程が組めない。薬局やドラッグストアはシフトで回っていることが多く、急に休みを取りにくい職場も少なくありません。在職中の転職活動でつまずきやすいのが、この日程の調整です。
この記事では、仕事を続けながら面接や見学の日程を作る方法、応募先に候補日を伝えるときの例文、今の職場への伝え方をまとめます。
この記事の要点
💊 薬剤師転職をお考えなら
- まず、自分が動ける日と時間帯を、数週間先まで書き出しておく
- 休みの日、半休、有給休暇、オンライン面接を組み合わせる
- 候補日は複数出し、応募先が選びやすい形で伝える
- エージェント経由なら、日程の調整を担当者に任せられる
まず、動ける日を書き出す
応募の前に、シフト表を見ながら、面接や見学に使える日と時間帯を書き出しておきます。応募先から日程を聞かれたときにすぐ答えられると、選考がスムーズに進みます。
| 使える時間 | 向いていること | 気をつけたいこと |
|---|---|---|
| 休みの日 | 面接、見学 | 応募先の営業日と合うか（土日休みの職場など） |
| 半休・早上がり | 面接（移動時間が短い場合） | 移動時間と、身だしなみを整える時間も見込む |
| 有給休暇 | 見学と面接を同じ日にまとめる | シフトが決まる前に早めに申請する |
| 勤務前後・昼休み | オンライン面接、電話での連絡 | 静かな場所と、通信環境を確保できるか |
日程を作る工夫
- 見学と面接を同じ日にしてもらえないか相談する
- 一次面接はオンラインにできないか相談する
- 同じ地域の応募先は、同じ日にまとめる
- 有給休暇は、シフトが確定する前に早めに申請する
見学の申し込み方は薬局見学の申し込み方で紹介しています。
応募先に候補日を伝えるときの例文
候補日を伝える場合（例文）
「面接の日程につきまして、下記の日時でしたら伺うことができます。〇月〇日（〇）14時以降、〇月〇日（〇）終日、〇月〇日（〇）10時〜12時。ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。」
提示された日程が難しい場合（例文）
「ご提示いただいた〇月〇日は、勤務の都合で伺うことが難しい状況です。大変恐縮ですが、〇月〇日または〇月〇日でご調整いただくことは可能でしょうか。」
候補日は3つ程度、幅を持たせて伝えると、応募先も選びやすくなります。日程を変えてもらうことは失礼ではありませんが、変更をお願いするときは早めに連絡しましょう。
複数の選考の日程が重なったら
応募先が複数あると、面接の日程が重なることがあります。そのときは、次の順で考えると決めやすくなります。
- 志望度の高い応募先の日程を優先する
- 日程を動かしてもらう応募先には、早めに、代わりの候補日を添えて連絡する
- 結果の連絡の時期をそれぞれ確認し、内定の返事の期限が重ならないようにする
条件に優先順位をつけておくと、どの応募先を優先するか迷いにくくなります。考え方は転職の条件の優先順位を決める方法にまとめています。
今の職場への伝え方
有給休暇は、理由を詳しく伝えなくても取得できるのが原則です。転職活動のためと伝える必要はありません。「私用のため」で十分です。
ただし、シフトで回っている職場では、急な休みはほかの薬剤師の負担になります。できるだけ早めに申請し、引き継ぐ業務があれば準備しておきましょう。職場との関係を保っておくことは、円満に退職するためにも大切です。
エージェントに日程の調整を任せる
エージェント経由で応募している場合は、動ける日を担当者に伝えておけば、応募先との日程の調整を任せられます。複数の応募先の面接が重なりそうなときも、調整を相談できます。仕事中に電話に出られない場合は、連絡はメール中心にしてもらうよう伝えておきましょう。
面接の当日に気をつけること
- 仕事のあとに行く場合は、着替えや身だしなみを整える時間を見込む
- 移動時間に余裕を持ち、遅れそうなときはすぐに連絡する
- オンライン面接は、事前に機器や接続を確認しておく
面接で使える質問は逆質問30選、二次面接や最終面接の準備は二次面接・最終面接、結果を待つときの考え方は面接結果が来ないときはで紹介しています。
よくある質問
Q. 在職中の転職活動は、職場に知られても大丈夫ですか？
知られて問題になることは少ないものの、退職の意思が固まるまでは伝えないのが一般的です。職場のパソコンやメールを転職活動に使わないようにしましょう。
Q. 面接のために有給休暇を使ってもいいですか？
使って問題ありません。有給休暇は、理由を詳しく伝えなくても取得できるのが原則です。シフトに配慮して、早めに申請しましょう。
Q. 面接の日程は、何日くらい先まで出せばいいですか？
応募先の都合もあるので、1〜2週間先までの候補を複数出すと調整しやすくなります。
まとめ
- 動ける日と時間帯を、数週間先まで書き出しておく
- 休みの日・半休・有給休暇・オンライン面接を組み合わせる
- 候補日は複数、幅を持たせて伝える
- エージェント経由なら、日程の調整を担当者に任せられる
日程の調整や応募先とのやりとりを任せたい場合は、ファルマスタッフとレバウェル薬剤師の比較も参考にしてください。
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