面接を受けてから数日がたつのに、結果の連絡が来ない。不採用だったのか、ただ遅れているだけなのか分からず、落ち着かない時間を過ごしている人もいるかもしれません。
この記事では、結果の連絡が遅れるよくある理由、問い合わせる前に確かめること、問い合わせのタイミングと例文、結果を待つ間にしておきたいことをまとめます。
この記事の要点
💊 薬剤師転職をお考えなら
- 連絡の時期は応募先によって違う。面接の最後に「いつ頃、どの方法で連絡が来るか」を聞いておく
- 連絡が遅れても、不採用とは限らない。社内の確認や日程の都合で遅れることもある
- 伝えられた目安を過ぎたら、問い合わせてよい。エージェント経由なら担当者に聞く
- 結果を待つ間も、ほかの選考は止めない
結果の連絡はいつ来る？
結果の連絡がいつ来るかに、決まった期間はありません。応募先の採用の進め方、選考の段階、応募した経路によって変わります。
| 連絡の時期を左右すること | 具体例 |
|---|---|
| 採用の進め方 | 店舗の責任者と本部の両方で判断する場合は、確認に時間がかかることがある |
| 選考の段階 | 一次面接のあとに二次面接や見学がある場合は、次の日程の連絡が先に来ることがある |
| 応募した経路 | エージェント経由なら担当者から、直接応募なら応募先から連絡が来る |
| ほかの候補者 | 複数の候補者の面接が終わるのを待ってから、まとめて連絡することがある |
いちばん確実なのは、面接の最後に「結果はいつ頃、どのような方法でご連絡いただけますか」と聞いておくことです。目安が分かれば、待つ間の不安も小さくなります。
連絡が遅れるよくある理由
- ほかの候補者の面接がまだ続いている
- 店舗の責任者、本部、経営者など、社内の確認に時間がかかっている
- 配属先や勤務条件を調整している
- 連絡はしたが、迷惑メールに振り分けられたり、電話に気づかなかったりしている
連絡が遅れていることだけで、不採用と決めつける必要はありません。
問い合わせる前に確かめること
- メールの迷惑メールフォルダや、ほかのフォルダに振り分けられていないか
- 知らない番号からの着信や、留守番電話が残っていないか
- 面接で伝えられた連絡の目安を過ぎているか
- エージェント経由の場合、担当者からの連絡が来ていないか
問い合わせのタイミングと方法
伝えられた目安を過ぎても連絡がない場合は、問い合わせて構いません。目安を聞いていなかった場合は、面接から1週間ほどたったころを一つの区切りにするとよいでしょう。
| 応募した経路 | 問い合わせ先 | ポイント |
|---|---|---|
| エージェント経由 | エージェントの担当者 | 担当者が応募先に確認してくれる。直接連絡するのは避ける |
| 直接応募 | 面接の日程を調整した担当者 | メールで問い合わせると、相手の都合のよいときに確認してもらえる |
メールで問い合わせる場合の例文
件名：面接結果についてのお問い合わせ（〇〇 〇〇）
〇〇薬局 採用ご担当 〇〇様
お世話になっております。〇月〇日に面接の機会をいただきました、〇〇 〇〇です。
その節は、お忙しいなかお時間をいただき、ありがとうございました。
面接の際に、〇日頃までに結果をご連絡いただけると伺っておりましたが、まだ拝受しておりませんでしたので、念のためご連絡いたしました。
行き違いでご連絡をいただいておりましたら、申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、選考の状況をお知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
電話で問い合わせる場合の例文
お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日に面接をしていただきました、〇〇 〇〇と申します。採用ご担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。
（担当者に代わったら）先日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。選考の結果について、いつ頃ご連絡をいただけるか確認させていただきたく、お電話いたしました。
電話は、薬局が混み合う時間帯を避けてかけましょう。
結果を待つ間にしておきたいこと
- ほかの応募先の選考は止めずに進める
- 面接で聞いた内容や気づいたことを、忘れないうちにメモしておく
- 内定が出たときに確認したいこと（勤務時間、給与の内訳、配属先など）を整理しておく
内定が出たら、労働条件を書面で確かめることが大切です。確認するポイントは労働条件通知書のチェックポイントにまとめています。
複数の選考が重なったとき
先に別の応募先から内定が出て、返事の期限が迫ることもあります。その場合は、内定先に返事の期限を確認し、まだ結果待ちの応募先には状況を伝えて相談しましょう。
例文（結果待ちの応募先へ）
〇月〇日に面接をしていただきました〇〇です。実は、ほかの応募先から内定をいただき、〇日までに返事をすることになりました。貴薬局を第一に考えておりますので、選考の状況をお教えいただけますと幸いです。
どちらを選ぶか迷うときは、転職の条件の優先順位を決める方法で条件を整理すると判断しやすくなります。
不採用だったときは
不採用の理由は、教えてもらえない場合もあります。次の応募に向けて、書類と面接を振り返っておきましょう。
- 書類：職務経歴書に、業務の数字や具体的な内容が入っているか（履歴書・職務経歴書の書き方）
- 志望動機：応募先ならではの理由が入っているか（志望動機の書き方）
- 面接：質問の準備ができていたか（逆質問30選）
よくある質問
Q. 連絡が遅いのは、不採用だからですか？
必ずしもそうではありません。社内の確認や、ほかの候補者の面接が続いているなどの理由で遅れることもあります。伝えられた目安を過ぎたら問い合わせましょう。
Q. 問い合わせると、印象が悪くなりませんか？
目安を過ぎてから丁寧に問い合わせるのであれば、印象を悪くすることはあまりありません。行き違いの可能性に触れつつ、状況を尋ねる形にしましょう。
Q. エージェント経由の応募で、直接応募先に連絡してもいいですか？
担当者を通して確認するのが基本です。直接連絡すると、やり取りが行き違うことがあります。
まとめ
- 面接の最後に、連絡の時期と方法を聞いておく
- 連絡が遅れても不採用とは限らない。まず迷惑メールや着信を確かめる
- 目安を過ぎたら、丁寧に問い合わせる。エージェント経由なら担当者へ
- 結果を待つ間も、ほかの選考は止めない
求人の紹介から選考の連絡まで任せたい場合は、ファルマスタッフとレバウェル薬剤師の比較も参考にしてください。
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