履歴書と職務経歴書ができあがったら、次は応募先に送ります。メールで送るのか、郵送するのか。添えるメールや送付状には何を書けばいいのか。書類の中身と同じくらい、送り方でつまずく人も少なくありません。
この記事では、応募書類の送り方ごとのマナーと、そのまま使えるメール・送付状の例文、送る前のチェックリストをまとめます。
この記事の要点
💊 薬剤師転職をお考えなら
- 送り方は応募先の指示に従う。指示がなければ、メールで送るのが一般的
- メールで送るときは、書類をPDFにして、ファイル名に氏名と書類名を入れる
- 郵送するときは、送付状を添え、クリアファイルに入れて封筒の表に「応募書類在中」と書く
- エージェント経由の場合は、担当者に送り方を確認する
応募書類の送り方は3通り
| 送り方 | 使われる場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| メールに添付 | 応募先から書類をメールで送るよう指示があったとき | PDFにする。パスワードの扱いは応募先の指示に従う |
| 郵送 | 応募先から郵送を指示されたとき、手書きの書類を求められたとき | 送付状を添える。期日に余裕を持って送る |
| 応募フォーム・エージェント経由 | 求人サイトの応募フォームや、エージェントを通して応募するとき | 形式の指定を確認する。エージェントには担当者に送る |
メールで送る場合
送る前の準備
- 書類はPDFに変換する（作成したソフトの「PDFとして保存」などを使う）
- ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」のように、誰の何の書類か分かるようにする
- パスワードをかけるかどうかは、応募先の指示に従う。指示がなければ、無理にかける必要はない
- 送信元のメールアドレスは、仕事で使っても違和感のないものにする
メールの例文
件名：応募書類の送付（〇〇 〇〇）
〇〇薬局 採用ご担当 〇〇様
はじめまして。〇〇（求人サイト名など）で貴薬局の薬剤師の求人を拝見し、応募させていただきたく、ご連絡いたしました、〇〇 〇〇と申します。
履歴書と職務経歴書を添付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
・履歴書_〇〇〇〇.pdf
・職務経歴書_〇〇〇〇.pdf
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇 〇〇
電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：〇〇〇〇@〇〇〇〇
メールの最後には、氏名と連絡先（電話番号・メールアドレス）を入れた署名をつけます。
郵送する場合
封筒と書類の入れ方
- A4の書類を折らずに入れられる大きさの白い封筒（角形2号など）を使う
- 書類は、送付状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、クリアファイルに入れる
- 封筒の表に宛先と、左下に赤字で「応募書類在中」と書いて四角で囲む
- 封筒の裏に、自分の住所と氏名を書く
- 重さによって料金が変わるので、郵便局の窓口で確認して出すと安心
送付状の例文
令和〇年〇月〇日
〇〇薬局
採用ご担当 〇〇様
〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇
電話：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇 〇〇
応募書類の送付について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、〇〇（求人サイト名など）に掲載の薬剤師の求人を拝見し、応募させていただきたく、応募書類をお送りいたします。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・履歴書 1通
・職務経歴書 1通
以上
送るタイミング
- 応募先から期日を指定されている場合は、余裕を持って送る。郵送は届くまでの日数も考える
- メールは、深夜や早朝を避け、平日の日中に送る。作業が夜になった場合は、送信予約の機能を使う方法もある
- エージェントに「〇日までに書類を」と言われた場合は、その日までに担当者へ送る
よくある失敗
| 失敗 | 防ぎ方 |
|---|---|
| 添付ファイルを付け忘れる | 本文を書く前にファイルを添付し、送信前にもう一度確認する |
| 書類を作成時の形式のまま送る | PDFに変換してから添付する |
| 宛名や担当者名を間違える | 求人票やメールの署名を見ながら書き写す |
| 写真を貼り忘れる（郵送） | 写真の裏に氏名を書いてから貼り、封をする前に確認する |
| 手書きの書類で修正液を使う | 書き損じたら新しい用紙に書き直す |
送る前のチェックリスト
- 応募先が指定した送り方・形式になっている
- 履歴書の日付は、送る日（メールなら送信日、郵送なら投函日）になっている
- 薬剤師免許の年月は、合格日ではなく登録年月日になっている
- ファイル名・宛名・担当者名に誤りがない
- メールの添付ファイルが開けることを確認した
- 控えとして、送った書類のデータやコピーを手元に残した
書類の中身の書き方は薬剤師転職の履歴書・職務経歴書の書き方、志望動機は志望動機の書き方、転職回数が多い場合の伝え方は薬剤師の転職回数は多いと不利？で解説しています。
エージェント経由で応募する場合
エージェントを通して応募する場合は、書類は担当者に送ります。担当者が内容を確認し、応募先に提出してくれることが多いので、送り方や形式は担当者に確認しましょう。書類の添削を頼めることもあります。エージェント選びで迷う場合は、ファルマスタッフとレバウェル薬剤師の比較を参考にしてください。
よくある質問
Q. 履歴書を持参する場合は、封筒に入れますか？
入れます。持参する場合は封筒に封をせず、受付で渡すときに封筒から出すか、封筒ごと渡すかは相手の指示に従いましょう。
Q. メールで送ったあと、届いたかを確認してもいいですか？
数日たっても受け取りの連絡がない場合は、届いているかを確認するメールを送って構いません。
Q. 手書きとパソコン、どちらで作るべきですか？
指定がなければパソコンで作って問題ありません。手書きを指定された場合は、指示に従いましょう。
まとめ
- 送り方は応募先の指示に従い、指示がなければメールで送るのが一般的
- メールではPDFにして、ファイル名に氏名と書類名を入れる
- 郵送では送付状を添え、封筒に「応募書類在中」と書く
- 送る前に、日付・宛名・添付ファイルを確認する
書類を送ったあと、結果の連絡が来ないときの対応は薬剤師の面接結果が来ないときは？で紹介しています。
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