内定の連絡を受けたら、次は「承諾するかどうか」の返事です。うれしい気持ちのまま、その場で「お願いします」と答えたくなるかもしれません。でも、承諾は入職の約束です。返事をする前に、確かめておきたいことがあります。
この記事では、内定を承諾する前に確認すること、返事の期限の考え方、承諾の返事と期限の相談の例文、承諾したあとにすることをまとめます。
この記事の要点
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- 承諾の前に、給与・勤務時間・勤務地などの条件を書面で確かめる
- 返事の期限を確認し、迷うときは期限の前に相談する
- 承諾の返事は、感謝・承諾の意思・入社日の確認を簡潔に伝える
- 承諾したら、今の職場への退職の申し出と引き継ぎの準備を始める
承諾する前に確認すること
| 確認すること | 見るところ | ポイント |
|---|---|---|
| 給与の内訳 | 労働条件通知書、内定通知 | 総額ではなく、基本給・手当・固定残業代の有無を見る |
| 勤務時間と休日 | 同上 | シフトの組み方、残業の扱い、休日の数 |
| 勤務地と異動の範囲 | 同上 | 就業場所の変更の範囲（ほかの店舗への異動があるか） |
| 入社日 | 内定の連絡 | 今の職場の退職日から逆算して無理がないか |
| 返事の期限 | 内定の連絡 | いつまでに、誰に、どの方法で返事をするか |
条件の確認の仕方は労働条件通知書のチェックポイントにまとめています。面接で聞いていた内容と違う点があれば、承諾の前に書面やメールで確かめましょう。
書面の条件が、聞いていた内容と違うとき（例文）
「労働条件通知書を拝見しました。面接の際に、月の残業はほとんどないと伺っておりましたが、通知書に固定残業代〇時間分が含まれているとの記載がございました。実際の残業の見込みと、超えた場合の扱いについて教えていただけますでしょうか。」
聞きたいことを具体的に書き、相手が答えやすい形で問い合わせましょう。返事を受け取ってから承諾しても遅くはありません。
返事の期限の考え方
返事の期限は応募先によって違います。内定の連絡を受けたら、まず期限を確認しましょう。ほかの選考の結果を待ちたい場合や、家族と相談したい場合は、期限の前に正直に相談します。
返事の期限を延ばしてほしいときの例文
「内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。前向きに検討しております。家族とも相談したうえでお返事したく、〇月〇日までお時間をいただくことは可能でしょうか。」
期限を延ばしてもらうときは、「いつまでに返事をするか」を自分から具体的に伝えることが大切です。
承諾の返事の例文
メールで返事をする場合（例文）
件名：内定承諾のご連絡（氏名）
「〇〇株式会社 人事部 〇〇様 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。ぜひ貴社でお世話になりたく、内定をお受けいたします。入社日は〇月〇日の予定と伺っておりますが、相違ございませんでしょうか。入社までに必要な手続きや書類がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
電話で返事をする場合
電話で伝えた場合も、あとから入社日や条件の確認を含めたメールを送っておくと、行き違いを防げます。エージェント経由で応募している場合は、担当者に承諾の意思を伝えます。
承諾したあとにすること
- 今の職場の上司に、退職の意思を伝える（就業規則の申し出の期限を確認）
- 退職届を出し、引き継ぎの計画を立てる
- 入社日と、入社までに提出する書類を確認する
- 退職日と入社日の間が空く場合は、健康保険と年金の手続きを準備する
退職の伝え方は薬剤師が退職を伝える方法、退職届の書き方は退職届・退職願の書き方、入社日の決め方は入社日の決め方、空白期間の手続きは空白期間の健康保険・年金で解説しています。
承諾したあとに辞退したくなったら
承諾は入職の約束なので、承諾したあとの辞退は、応募先に大きな迷惑をかけます。だからこそ、迷いがあるうちは承諾しないことが大切です。
それでも事情が変わって辞退せざるを得ない場合は、分かった時点ですぐに、電話で誠実に伝えましょう。伝え方は薬剤師の内定辞退の伝え方にまとめています。
よくある質問
Q. 内定の連絡を受けたら、その場で承諾しないといけませんか？
その場で決める必要はありません。条件を書面で確かめてから返事をする方が、入職後の行き違いを防げます。返事の期限は確認しておきましょう。
Q. ほかの選考の結果を待ってから返事をしてもいいですか？
期限の前に相談すれば、待ってもらえることもあります。いつまでに返事ができるかを具体的に伝えましょう。
Q. 承諾の返事はメールと電話、どちらがいいですか？
応募先の指示に従いましょう。指示がなければ、メールで返事をして、入社日や必要書類の確認も一緒にすると記録が残ります。
まとめ
- 承諾の前に、給与の内訳・勤務時間・勤務地・入社日を書面で確かめる
- 返事の期限を確認し、迷うときは期限の前に相談する
- 承諾の返事は、感謝・承諾の意思・入社日の確認を簡潔に
- 承諾したら、退職の申し出と引き継ぎの準備を始める
内定後の条件の確認や入社日の調整を担当者に手伝ってほしい場合は、ファルマスタッフとレバウェル薬剤師の比較も参考にしてください。
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